Es un formulario. Y arruina más tardes de las que parece.
El parte de viajeros es el informe por huésped que sostiene toda la obligación de registro en España. Parece trivial hasta que rellenas el primero y descubres que la mitad de los campos que necesitas no están en la página que fotografiaste. Yo lo aprendí por las malas, manteniendo en regla nuestro apartamento de Sitges.
Parte de viajeros — por huésped
Anexo I · RD 933/2021Stay Comply de Tourist Tax Manager
Conecta tu calendario de reservas, envía a cada huésped un enlace y rellena su propio parte antes de llegar — las casillas correctas según su documento. Obtienes un fichero limpio listo para el portal y lo subes tú, con tu propia identidad.
Ver cómo funciona01El mito de la foto del pasaporte
Una foto del pasaporte no es un parte de viajeros — y guardarla es un problema en sí mismo. La Agencia Española de Protección de Datos considera la imagen completa de un documento un exceso de recogida: no debes almacenar copias de los documentos de tus huéspedes. Así que la foto es a la vez demasiado (datos que no debes guardar) y demasiado poco (omite la residencia, un contacto y los códigos de municipio que exige el formulario).
Mira otra vez el formulario de arriba y fíjate en las etiquetas de color. Los campos que debe dar un huésped dependen de su documento. Un español rellena el segundo apellido y el número de soporte; un extranjero los deja en blanco y, en su lugar, da número de pasaporte y país de expedición. Y un huésped que reside en España necesita los códigos oficiales de provincia y municipio que casi nadie recita de memoria. Mismo formulario, casillas obligatorias distintas — y ahí es justo donde se rechaza un fichero hecho a mano: no por el plazo, sino por la combinación de campos equivocada.
02Qué subes y qué conservas
Lo que se suele pasar por alto: al portal solo van los campos de datos — nunca imágenes ni fotocopias del documento. El registro documental de cada parte se queda contigo, como parte de un archivo trienal si eres anfitrión profesional. Es tu prueba, no la del Estado.
03Los huéspedes quieren vacaciones, no un portapapeles
Imagina entregarle este formulario a una familia justo cuando entra, cansada y con arena, soñando con la piscina. Es una forma triste de empezar unas vacaciones — así que se deja para luego, y el reloj de 24 horas corre igual. La solución que las normas permiten: un pre-check-in confirmado antes de la llegada, rellenado antes de que nadie viaje.
Stay Comply de Tourist Tax Manager
Mantener nuestro propio piso de Sitges en regla nos convenció de que el formulario debía rellenarse solo, así que lo construimos. El huésped completa el parte antes de llegar — las casillas correctas según su documento, códigos oficiales resueltos — y tú obtienes un fichero limpio listo para el portal. Su llegada se convierte en "aquí tienes la llave"; tú sigues presentándolo con tu identidad. (Y está creciendo para gestionar también la tasa turística.)
Ver cómo funciona04Fuentes
- RD 933/2021 · Anexo I — la lista de campos sobre la que se construye este formulario. boe.es
- LO 4/2015 · arts. 36–38 — las sanciones por hacerlo mal o tarde. boe.es
- SES.Hospedajes — donde casi toda España presenta los datos. sede.mir.gob.es
Que el huésped complete el parte antes de llegar
Las casillas correctas para cada nacionalidad, los códigos oficiales resueltos y un fichero listo para el portal siempre — con el registro trienal conservado por ti. Eso es Stay Comply, de Tourist Tax Manager.
Ver cómo funciona